Under en längre tid har det funnits en önskan inom underhållsavdelningen på detta företag att ersätta pappersformulären med en digital version. Både inom- och utomhuspersonalen ville bli av med pappershanteringen. Vanliga problem de stötte på var oläsliga formulär, omarbetning, arkivering och att söka tillbaka i gamla data.

Under de senaste månaderna har olika tester genomförts och tillsammans med teknikerna har vi gått ut i fältet för att testa funktionen av den app som tagits fram för detta ändamål. Teknikerna var entusiastiska, och efter en kort introduktion kunde de via surfplattan mata in och skicka den information som samlades in under underhållet.

Under den kommande tiden kommer alla projekt att omvandlas och förberedas för att kunna hantera informationen via appen på särskilt inköpta robusta surfplattor. Tack vare appen kan teknikerna användas mer flexibelt och datainflödet blir enhetligt och lättare att hantera. Dessutom kan de aktuella projektuppgifterna enkelt läggas till i arbetsordern, och ändringar kan göras smidigt.

Genom att använda surfplattor sparar vi nu mycket papper och undviker onödiga resor. Detta bidrar till en bättre miljö, ökar effektiviteten och minskar felmarginalen.